E.B.T.C. - Bezoekersregistratie

E.B.T.C. - Bezoekersregistratie
De E.B.T.C. - Bezoekersregistratie is een digitaal bezoekersregistratie systeem wat u kunt gebruiken om uw bezoekers overzichtelijk te beheren. De software is webbased en is via iedere pc met een internetverbinding te gebruiken. EBTC heeft een integratie met het Net2 toegangscontrole systeem waardoor bezoekers door middel van een QR-code toegang kunnen krijgen tot uw gebouw. 

Wat is het?
De bezoekersregistratie is een digitaal bezoekersregistratiesysteem om uw bezoekers te registreren. In verband met de AVG-wetgeving is het tegenwoordig niet zomaar toegestaan om een papieren bezoekerslogboek te gebruiken om bezoekers te registreren. Met het Proxyclick systeem wordt voorkomen dat bezoekers niet de gegevens van andere bezoekers inzien waardoor uw bezoekersregistratie voldoet aan de AVG-wetgeving. 


E.B.T.C. beschikt over een responsive design voor een ieder scherm die bij de receptie geplaatst kan worden. 
Via et web kunnen bezoekers zich registreren of aanmelden. De app is volledig personaliseerbaar en kan in de huisstijl van de klant ingericht worden zodat de bezoeker zich direct welkom voelt. Heeft u bezoekers die geen Nederlands spreken? Geen probleem u kunt de gebruiker zelf de taal laten kiezen.
 
Optioneel verkijgbaar
Optioneel kunt u de bezoekers een geheimhoudingsverklaring of veiligheidsinstructie laten ondertekenen en deze zal direct opgeslagen worden, tevens wordt er een kopie naar de bezoeker gestuurd. Daarnaast is het mogelijk om een kaartprinter te integreren. Wanneer een bezoeker zich aanmeldt wordt er direct een bezoekerspas afgedrukt met alle relevante informatie voor het bezoek zoals de bezoekerstijden, Wi-Fi wachtwoorden of de informatie van de bezoeker. Wanneer de bezoeker verwacht wordt kunt u hem of haar vooraf registreren in het bezoekersregistratie systeem. De bezoeker ontvangt vervolgens een e-mail met daarin de informatie over het bezoek. Deze e-mail kunt u naar wens instellen zodat ook deze in uw huisstijl is. Zo wordt in de e-mail de tijd, datum en locatie van het bezoek vermeldt, ook kunt u de bezoeker vooraf een aantal vragen laten invullen. Er kan gekozen worden om een QR-code mee te sturen die gebruikt kan worden om bijvoorbeeld slagboom te openen of voor het aanmelden bij de receptie. 

Als uw bezoeker zich aangemeld heeft ontvangt u een e-mail dat uw bezoek op locatie aangemeld is zodat u hiervan snel en eenvoudig op de hoogte bent. 

Integratie met het Net2 toegangscontrole systeem
Al het bovenstaande is volledig te integreren met het Net2 toegangscontrole systeem. De bezoeker krijgt de instructies toegestuurd per e-mail zodat deze op de hoogte is van uw aanmeldprocedure.


Het is mogelijk om via het systeem direct een QR-code mee te sturen naar het Net2 systeem samen met de informatie van de bezoeker. In het Net2 systeem wordt een gebruiker aangemaakt met deze informatie en er wordt een autorisatie aan de gebruiker gegeven. Hierdoor kan de gebruiker met de QR-code bijvoorbeeld de slagboom van het terrein openen, wanneer de bezoeker zich daarna aanmeld kunnen zijn rechten opgeschaald worden zodat de bezoeker ook toegang heeft tot de rest van het pand met dezelfde QR-code. 

Om gebruik te kunnen maken van QR-codes in combinatie met het Net2 toegangscontrolesysteem dient u een QR-code scanner te gebruiken van Nedap. Hier vindt u meer informatie over de Nedap MM QR reader. De Nedap Mace lezer is te bestellen met een ingebouwde QR-code scanner die u kunt gebruiken op het Net2 toegangscontrolesysteem.

Bezoekers en aanwezigheid
Wilt u weten wie er momenteel op bezoek is op uw locatie dan kunt u dit uiteraard in de software terugvinden. Maakt u ook al gebruik van een aanwezigheidstool dan kunt u de bezoekers ook tonen op het aanwezigheidsscherm. Zo kunt u in één oogopslag zien wie er op locatie aanwezig is. Voor meer informatie over het gebruik van de Webbased Aanwezigheidstool gaat u naar: Webbased aanwezigheidstool.

Blijf up-to-date en schrijf je in voor onze nieuwsbrief

Adres


Ceresweg 20A

8938 BG Leeuwarden

058 845 71 00